(宗旨)

第一条本规程是地方自治法(1947年法律第六十七号)。以下简称“法”。)根据第一百九十四条的规定,山梨县选举管理委员会(以下简称“委员会”。)的相关必要事项。

(委员长的选举)

第二条委员长的选举,以无记名投票的形式进行,获得最多数者为当选人。此时,得票数相同时,用抽签决定。

(临时委员长)

第三条委员全体改选后,在委员长选举之前,年长的委员临时执行委员长的职务。

(委员长的任期)

第四条委员长的任期由委员的任期决定。

(代理委员长职务)

第五条委员长是代理委员长职务的委员(以下称为“委员长职务代理”。)。

(退休)

第六条委员长根据法第一百八十五条第一项的规定打算离职时,必须向委员长职务代理以书面形式提出该意思。

(所属党派变更等的申报)

第七条委员或补充员在没有选举权或变更其所属政党其他的政治团体时,必须立即以书面形式向委员长申报。

(告示)

第八条委员会在委员长或委员退休时、委员长选举或补充委员的空缺时,必须立即告知该人的住址和姓名。

(会议种类)

第九条委员会的会议为例会和临时会。

(例会)

第十条例会每月召开一次。

(临时会)

第十一条临时会在委员长认为必要时或者根据法第一百八十八条的规定从委员请求召集时召开。

(委员会的召集)

第十二条委员会的召集,根据对委员的通知进行。

(缺席申请)

第十三条委员在有不能出席会议的情况时,必须在会议的前一天之前向委员长报告该意思。

(临时委员)

第十四条委员长根据法第一百八十九条第三项的规定临时将补充员作为委员时,必须立即将该意思以书面形式通知给该临时委员。在这种情况下,必须同时通知委员会召集的时间、地点和议题。

(会议录制)

第十五条委员长必须做书记来制备会议记录,并填写会议的始末及出席委员的姓名。

(委员长的担当事务)

第十六条委员长除处理基于委员会决议的事务外,还担任以下事务。

(委员长的专断处分)

第十七条委员长可以对以下事项进行专断处分。

(临时紧急实施事项的专断处分)

第十八条委员长对于委员会应处理的事项,需要临时紧急实施,且在不能召开委员会的会议决定该处理的情况下,有必要时,可以对该事项进行专断处分。

(事务局的设置)

第十九条为了处理属于委员会权限的事务,在委员会设置事务局。

(事务局的职位)

第二十条事务局设书记长、书记次长、书记及其他职务。

(办公)

第二十一条书记长接受委员长的命令,掌管事务局的事务,指挥监督所属职员。

(事务专决)

第二十二条书记长可以专断以下事项。

(准用)

第二十三条本章规定的其他职员的服务,按照山梨县职员服务规程(1968年山梨县训令甲第五号)的例子。

(通知文件的种类)

第二十四条委员会的通知文件如下。

(文件管理)

第二十五条关于委员会的文件管理,除另行规定外,还参照山梨县行政文件管理规程(2006年山梨县训令甲第七号)的例子。

(公布告示的方法)

第二十六条第二十四条规定的文件中需要公开的文件以及选举长、选举分会长及审查分会长进行的告示,将登上山梨县公报进行。但是,由于天灾地变等原因,无法登上县公报并公布或告示时,或需要紧急时,可以在县政府前的公告牌及公众容易看到的地方公布来代替。

(为公布规程的签名等)

第二十七条欲公布规程时,应填写公布之意的前文及年月日,并在其末尾由委员长签名。

(公章)

第二十八条委员会公章的种类及尺寸如另表所示。