(宗旨)

第一条民间经营者等在山梨县民间经营者等进行保存知事所管辖的条例等相关文件的保存等信息通信技术的利用相关条例(2006年山梨县条例第一号)。以下简称“条例”。)根据第三条第一项、第四条第一项以及第五条第一项的规定,使用电磁记录进行的情况下,除其他条例等有特别规定的情况外,还根据该规则的规定。

(条例第三条第一项规定的保存)

第二条条例第三条第一项的规则规定的保存,是根据另表第一上栏所示的条例等同表下栏所示的规定的文本的保存。

(根据电磁记录保存)

第三条民间经营者等根据条例第三条第一项的规定,代替基于另表第一上栏所示的条例等同表下栏所示的规定的文本的保存,进行该文本所涉及的电磁记录的保存时,必须按照以下方法中的任意一种进行。

(条例第四条第一项规定的制定)

第四条条例第四条第一项的规则规定的制作,是根据另表第三上栏所示的条例等同表下栏所示的规定制作书面文件。

(根据电磁记录制作)

第五条民间经营者等根据条例第四条第一项的规定,代替基于另表第三上栏所示的条例等同表下栏所示的规定的文本的制作,制作该文本所涉及的电磁记录时,在民间经营者等使用的电子计算机所具备的文件中必须用记录的方法或磁盘等制备的方法进行制作。

(条例第五条第一项规定的纵览等)

第六条条例第五条第一项的规则规定的纵览等,作为基于另表第四上栏所示的条例等同表下栏所示的规定的文本的纵览等。

(根据电磁记录的纵览等)

第七条民间经营者等根据条例第五条第一项的规定,代替基于另表第四上栏所示的条例等同表下栏所示的规定的文本的纵览等,对该文本所涉及的电磁记录中记录的事项进行纵览等时,将该纵览等相关事项通过互联网的方法、该民间经营者等事务所设置的电子计算机的影像面上显示的方法或电磁记录的事项。